Der Übergabetermin: Ablauf in 30 Minuten
Eine gute Übergabe ist unspektakulär: Rundgang, Zähler, Schlüssel, zwei Unterschriften. Damit sie so unspektakulär bleibt, hilft es zu wissen, was geprüft wird.
Was Vermieter zuerst anschauen
Erfahrungsgemäß in dieser Reihenfolge: Ist wirklich alles leer – auch Keller und Nebenflächen? Ist besenrein erfüllt? Sind alle Schlüssel da? Gibt es Schäden über normale Abnutzung hinaus? Stimmen die Zählerstände? Wer diese fünf Punkte vorbereitet, hat den Termin praktisch bestanden.
Der Ablauf Schritt für Schritt
Gemeinsamer Rundgang durch alle Räume samt Keller, dabei Zustand ansprechen und notieren. Danach Zählerstände ablesen und fotografieren, Schlüssel zählen und übergeben, Protokoll ausfüllen, beide unterschreiben, Kopie mitnehmen. Mehr ist es nicht – bei guter Vorbereitung eine halbe Stunde.
Was ins Protokoll gehört
- Datum, Adresse, anwesende Personen
- Zustand je Raum in Stichworten – auch „in Ordnung“ festhalten
- Zählerstände Strom, Gas, Wasser (plus Foto)
- Anzahl und Art aller übergebenen Schlüssel
- Offene Punkte mit Frist – nichts mündlich lassen
Diskussionen am Termin vermeiden
Strittiges wird notiert, nicht ausgefochten: Das Protokoll darf abweichende Sichtweisen enthalten („Mieter sieht normale Abnutzung“). So bleibt der Termin kurz, und die Klärung passiert schriftlich – zur Not mit Mieterberatung, nicht im Stiegenhaus.
Unsere Vorarbeit dafür
Nach dem Lastenlöwen-Einsatz ist die Wohnung leer, besenrein und fotografiert – das vorbereitete Protokoll und die Bilder bekommen Sie mit. Der Termin selbst gehört dann Ihnen.
Häufige Fragen
Muss der Vermieter zur Übergabe erscheinen?
Üblich ist ein gemeinsamer Termin mit Vermieter oder Hausverwaltung. Erscheint niemand, dokumentieren Sie selbst mit Fotos und Zeugen und übergeben die Schlüssel nachweislich – im Zweifel berät die Mieterberatung.
Wer liest die Zähler ab?
Beide gemeinsam am Termin – mit Foto. Die Ummeldung bei den Anbietern stoßen Sie danach selbst an, die Stände aus dem Protokoll sind Ihre Belege.
Was, wenn ein Schaden bestritten wird?
In Protokoll aufnehmen, Sichtweisen festhalten, Fotos anhängen – und schriftlich klären. Unterschreiben Sie nichts, was Sie inhaltlich nicht mittragen; ein Vermerk „strittig“ ist zulässig.
Könnt ihr am Übergabetag noch nachbessern?
Ja – vergessene Ecke, ein Karton im Keller: Sagen Sie es uns am Vortag oder am Morgen, meist ist so etwas rasch erledigt.
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